【붙임2】

[논자시관련 통합행정정보시스템 간략 매뉴얼]

1. 종합시험관리 업무처리 절차 – “종합시험 및 제2외국어과목 처리”

① [대학] 종합시험 신청기간 등록

⦁“논자시_기초정보관리” - “관리기관별 대상학과관리” 메뉴 사용

⦁종합시험 신청기간, 신청 대상자, 공지사항 내용을 입력함

⦁학생이 온라인으로 신청한 내역은 “논자시_지원자관리-종합시험 지원자관리” 메뉴에서 확인 가능함

⦁학생 신청기간이 마감되면 “논자시_지원자관리-지원자입력마감관리” 메뉴에서 마감처리 후 수험번호 재부여 함

2. 종합시험 성적 입력 및 사정처리

➀ 성적입력

⦁“논자시_시험관리”-“석/박사 개인별 성적관리” 메뉴 사용

⦁ 과목 점수를 입력(소수점 둘째자리에서 반올림하여 입력)

⦁ 과락 및 결시자의 경우 결격사항 항목에 입력

➁ 성적입력 마감

⦁“논자시_시험관리”-“종합시험 성적입력 마감관리” 메뉴 사용

⦁성적입력이 끝나면 대학, 학과 별로 입력마감에 체크
단, 마감체크를 한 이후에는 성적입력을 할 수 없고, 입력을 하기위해서는 마감     체크 해제 후 가능

➂ 사정처리

⦁“논자시_사정관리”-“종합시험성적 사정처리” 메뉴 사용

⦁사정처리를 하기위한 관리기관 조회 후 시험성적사정처리 버튼 클릭

➃ 사정일람표 출력

⦁“논자시_사정관리”-“종합시험 사정일람표 출력” 메뉴 사용

⦁사정일람표 하단의 성적기록자는 담당자, 성적확인자는 교무주임, 최종확인자는 교무부학장이 서명 또는 날인

⦁출력지 유형은 반드시 “A4용지”를 선택하여 출력

⦁늦어도 1학기는 4월 초, 2학기는 10월 초까지 일괄 전산처리 완료
다만, 경영전문대학원은 자체 학사일정에 따라 처리

➄ 종합시험 누적성적 이관 <본부에서 처리>

⦁“논자시_사정관리”-“종합시험 누적성적이관” 메뉴 사용

⦁제➃항의 사정일람표 확인 후 이상 없을 시 누적성적 이관

3. 종합판정 처리 및 누적성적 확인

➀ 종합판정 처리 <본부에서 처리>

⦁“논자시_인정성적관리”-“종합시험 종합판정처리” 메뉴 사용

⦁종합판정 처리 할 기관과 과정구분 선택 후 “종합판정처리” 버튼 클릭

➁ 누적성적 확인

⦁“논자시_인정성적관리”-“종합시험 누적성적관리” 메뉴 사용

➂ 누적성적 일람표 출력

⦁“논자시_현황관리”-“누적성적 일람표출력” 메뉴 사용

3. 종합시험관리 업무처리 절차 – “영어과목(TEPS⦁TOEFL) 처리”

➀ TEPS 성적입력

⦁“논자시_인정성적관리” - “TEPS성적 개별 입력” 메뉴 사용

⦁영어인증시험구분, 시행차수, 시행일자, 점수, 등급 입력 후 저장

⦁TOEFL 성적은 시행차수는 “0”, 성적은 TOFEL 점수를 그대로 입력

⦁입력된 TOFEL 점수는 “논자시_기초정보관리”-“텝스변환 기준관리” 메뉴에 등록 된 기준에 의해 TEPS점수로 자동 환산되어 사정처리 됨

* 2023년 1학기 입학생부터 TOEFL-TEPS간 환산 기준 변경

➁ TEPS 성적 자료 이관

⦁“논자시_인정성적관리”-“TEPS성적자료 이관” 메뉴 사용

⦁대학/학과 또는 학번 별로 “누적성적반영처리” 버튼 클릭

* 이관이 안되는 경우 등급 제외하여 성적입력 후 다시 이관 버튼 클릭

➂ 종합판정 처리 <본부에서 처리>

⦁“논자시_인정성적관리”-“종합시험 종합판정처리” 메뉴 사용

⦁종합판정 처리 할 기관과 과정구분 선택 후 “종합판정처리” 버튼 클릭

➃ 누적성적 확인

⦁“논자시_인정성적관리”-“종합시험 누적성적관리” 메뉴 사용

➄ 누적성적 일람표 출력

⦁“논자시_현황관리”-“누적성적 일람표출력” 메뉴 사용